시말서 쓰는법, 회사가 원하는 시말서 5분 작성법
시말서 쓰는 법: 회사가 원하는 시말서 5분 작성법
시말서는 근로자가 실수로 회사에 손해를 끼쳤을 때 작성하는 문서예요. 사건의 경위와 과정, 앞으로의 대책 등을 자세히 설명하는 거죠. 회사에 따라 시말서 제출을 의무화하기도 하는데, 제출하지 않으면 징계 대상이 될 수 있다고 해요. 그러니 시말서 작성에 각별히 신경 쓰셔야 해요.
시말서 작성 방법
시말서를 작성할 때는 회사에 사죄하는 마음을 담아야 해요. 실수를 인정하고 반성하는 내용이 핵심이죠. 마치 학창시절 반성문을 쓰는 것과 비슷하다고 보시면 됩니다.
시말서에는 사건이 일어나게 된 배경과 상황, 근로자의 실수 내용, 그리고 앞으로 이런 일이 반복되지 않도록 어떻게 하겠다는 다짐까지 포함해야 해요. 이렇게 육하원칙에 맞춰 작성하면 보기에도 깔끔하고 작성하기도 편해요.
시말서 제출 사유
시말서는 주로 근로자의 실수로 회사에 손해가 발생했을 때 작성해요. 무단 결근, 업무 태만, 지시 불이행 등이 대표적인 사유죠. 심지어 단순한 지각도 시말서 작성 대상이 될 수 있다고 하네요.
상사와의 업무 협의를 통해 문제를 해결하는 것이 가장 좋겠지만, 불가피하게 시말서를 써야 한다면 꼼꼼히 작성하는 것이 중요해요. 실수를 숨기거나 책임을 전가하면 오히려 더 큰 문제로 이어질 수 있으니까요.
시말서 작성 예시
여러분, 시말서 작성에 대해 이해가 되셨나요? 이해를 돕기 위해 실제 사례를 하나 소개해드리겠습니다.
경리부서 심청 주임은 1500만 원을 거래처에 입금하려다가 계좌번호를 실수로 잘못 입력했답니다. 이를 알게 된 심 주임은 즉시 은행에 연락하고 회사에 보고했죠. 하지만 그 계좌가 보이스피싱 계좌였던 탓에 돈을 되찾기 어렵다는 답변을 받았다고 해요.
마무리
오늘 시말서 작성법에 대해 살펴봤는데, 어떠셨나요? 아직 시말서를 작성해본 적 없으시다면 이번 기회에 꼭 기억해두세요. 실수로 회사에 피해를 줬다면 당황하지 말고 용기내어 시말서를 작성하세요.
그리고 회사 생활에서 겪는 크고 작은 어려움들, 혹시 저처럼 겪어보신 분 있나요? 저도 처음엔 힘들었지만, 이제는 다른 시각으로 바라보게 되었답니다. 가족은 평생 볼 사람이지만, 직장 동료는 언젠가 헤어질 수 있는 사람들이라는 점을 명심하세요. 그렇게 생각하니 직장 내 관계 때문에 스트레스 받을 일이 훨씬 줄었어요.
여러분도 힘내세요! 앞으로 시말서 작성에 어려움이 없길 바랍니다. 여러분의 꿈을 응원합니다 :)
댓글